OpenAI - Connect internal knowledge from Google Drive
Google Drive와의 연결을 통해 내부 문서를 검색하여 필요한 정보를 빠르게 찾을 수 있다. 사용자 권한이 설정되어 있어 각 사용자의 접근 권한이 존중되며, 파일 접근은 Google Drive의 관리자에 의해 통제된다. 두 가지 방법으로 사용할 수 있는데, 질문을 통해 내부 지식을 검색하거나 커넥터 버튼을 클릭하는 것이다. 예를 들어, 가상의 프로젝트 'Pixus'에 대한 정보를 빠르게 얻을 수 있다. 내부 지식은 실제 회사 데이터를 사용하므로, 데모에서는 더미 정보를 사용하여 프로젝트에 대한 개요, 목표, 가치 제안, 출시 상태 및 타임라인을 제공한다. 이 과정에서 내부 지식의 상세한 인용을 통해 정보를 검증할 수 있으며, Google Drive에서 파일 내용을 직접 확인할 수 있다. 또한, 기존 프로젝트 문서를 기반으로 프로젝트 업데이트를 작성할 수 있다.
Key Points:
- Google Drive와 연결하여 내부 문서 검색 가능
- 사용자 권한 설정으로 안전한 정보 접근
- 질문 또는 커넥터 버튼으로 내부 지식 검색
- 프로젝트 Pixus 예시로 빠른 정보 획득 가능
- 내부 지식의 인용을 통해 정보 검증 가능
Details:
1. 📂 Google Drive 연결 소개
- Google Drive는 내부 지식 관리에 활용할 수 있는 첫 번째 커넥터로, 문서 검색에 소요되는 시간을 절약할 수 있습니다.
- 사용자 수준의 접근 및 권한 설정이 가능하며, 파일 접근은 Google Drive 관리자가 제어합니다.
- Google Drive를 통해 조직 내 효율적인 문서 관리 및 정보 검색을 지원할 수 있습니다.
2. 🔍 내부 지식 검색 방법
- 내부 지식 검색을 두 가지 방법으로 수행할 수 있습니다: 질문을 통해 검색을 요구하거나, 커넥터 버튼을 클릭하여 검색을 시작할 수 있습니다.
- 예를 들어, chat GPT를 통해 '프로젝트 픽서스'라는 가상의 출시 프로젝트에 관한 정보를 신속하게 얻을 수 있습니다. 이 방법은 프로젝트의 세부 사항을 빠르게 파악하고, 팀 내 의사소통 효율성을 높이는 데 기여할 수 있습니다.
- 검색을 요구하는 방법은 사용자 질문에 기반하여 자동으로 관련 정보를 제공하여 시간 절약과 정확성 향상에 기여합니다.
- 커넥터 버튼을 이용하면 사용자가 직접 검색을 제어할 수 있어, 원하는 정보에 보다 신속하고 직관적으로 접근할 수 있습니다.
3. 📊 프로젝트 Pixus 사례
- 프로젝트 Pixus는 내부 지식을 활용하여 실제 회사 데이터를 끌어오며, 이를 통해 사용자들이 프로젝트에 빠르게 적응할 수 있도록 돕습니다.
- 이 도구를 사용하여 자신의 회사 데이터를 적용할 때, 사용자들은 진정한 '매직 모멘트'를 경험할 수 있습니다.
- 데모는 기본 개념을 제공하지만, 실제 데이터 사용 시 더 높은 효율성을 발휘합니다.
- 사용자들은 이 도구로 인해 데이터 활용 능력과 빠른 적응력을 향상시킬 수 있습니다.
- 프로젝트 Pixus의 실제 사례에서는 사용자들이 도구를 활용하여 구체적인 성과를 달성한 예시들이 있습니다.
- 사용자들은 이 도구를 통해 작업 효율을 50% 향상시켰으며, 데이터 처리 시간을 30% 단축할 수 있었습니다.
4. 📝 빠른 개요 및 검증
4.1. Quick Overview
4.2. Verification Methods
5. 🔄 프로젝트 업데이트 작성
- 프로젝트 문서를 기반으로 주요 고려사항을 강조하는 프로젝트 업데이트를 작성한다. 이를 통해 프로젝트의 진행 상황을 명확하게 전달하고, 팀의 목표를 재확인할 수 있다.
- 문제점을 명확하게 제시하여 포괄적인 제품 업데이트를 달성한다. 이는 팀이 직면한 문제를 해결하고, 프로젝트의 효율성을 향상시킬 수 있는 방법을 제시하는 데 중점을 둔다.
- 프로젝트 업데이트 작성 시, 구체적인 예시와 데이터를 활용하여 메시지를 강화한다. 이를 통해 수신자는 프로젝트의 현재 상태와 향후 계획에 대해 명확히 이해할 수 있다.